Rozeznanie rynku

Rozeznanie rynku jest prowadzone w ramach Umowy o powierzenie grantu nr: 015OW/454/I/2024, zawartej w ramach projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pn. „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, oraz zgodnie z przyjętą procedurą dokonywania zakupów u Zamawiającego.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia określona jest w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Do niniejszego rozeznania rynku nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ).

Opis przedmiotu rozeznania rynku:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót w zakresie:

Malowania gabinetów lekarskich oraz poczekalni o łącznej powierzchni ok. 509 m2 zlokalizowanych w przychodni w Dąbrówce przy ul. Herbowej 2 w gminie Dopiewo.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.1 Zabezpieczenie podłóg folią, wraz z jej umocowaniem na powierzchni 225 m2

1.2 Zabezpieczenie powierzchni pionowych (okna, drzwi, skrzynki elektryczne i hydrantowe, poręcze, odboje) folią, wraz z jej umocowaniem na powierzchni 152 m2

1.3 Malowanie dwukrotne ścian w gabinetach lekarskich i poczekalni do pełnego pokrycia farbą (bez prześwitów) wraz z przygotowaniem powierzchni tj. (uzupełnienie ubytków w narożach, szpachlowanie nierówności, gruntowanie) o powierzchni 509 m2

1.4 Do wykonania prac należy zastosować farbę lateksową lub akrylową przeznaczoną do obiektów użyteczności publicznej i ochrony zdrowia lub produkt równoważny, spełniający co najmniej następujące wymagania:

• Klasa 1 odporności na szorowanie na mokro zgodnie z normą PN-EN 13300.
• Farba zmywalna i odporna na częste czyszczenie.
• Niska zawartość lotnych związków organicznych (LZO/VOC), zgodna z obowiązującymi wymaganiami UE.
• Matowe wykończenie o stopniu połysku około 10.
• Możliwość stosowania w pomieszczeniach o wysokich wymaganiach higienicznych, takich jak gabinety lekarskie, przychodnie lub kliniki.
• Farba posiadająca aktualny Atest Higieniczny NIZP PZH-PIB lub dokument równoważny dopuszczający jej stosowanie w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi.

1.5 Wykonawca przed rozpoczęciem robót przedłoży Zamawiającemu:

• Kartę charakterystyki
• Kartę techniczną produktu,
• Aktualny atest higieniczny lub dokument równoważny.

1.6 Wykonawca ma obowiązek dbać o czystość miejsca pracy, starannie usuwać odpady i śmieci powstałe w związku z wykonywaniem powyższych prac malarskich we własnym zakresie.

1.7 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość niezbędnych materiałów koniecznych do wykonania niniejszego zamówienia, w szczególności: farby, pędzle, folie ochronne itp.

1.8 Wykonawca wykona przedmiot niniejszego zlecenia z wykorzystaniem własnych narzędzi.

Całość robót należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami zawartymi w Polskich Normach, w przepisach o prawie budowlanym oraz sztuką budowlaną.

Wszelkie zmiany, odstępstwa i modyfikacje zakresu prac remontowych należy uzgodnić z Zamawiającym w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Termin rozpoczęcia prac:15.07.2026r.

Praca w godzinach od 8:00 do 18:00 w dniach od poniedziałku do soboty.

Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykony przedmiot umowy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

Zakończenie prac remontowych zostanie potwierdzone poprzez przedstawienie faktury wraz z oświadczeniem Wykonawcy dotyczącego wykonania prac zgodnie z BHP, PPOŻ oraz przepisami prawa

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia najpóźniej do dnia 14.08.2026r.

Termin płatności za wykonanie usługi wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury, po wcześniejszym bezusterkowym odbiorze prac potwierdzonym protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń bądź protokołu odbioru zawierającego wyłącznie zastrzeżenia nieistotne z punktu widzenia realizacji umowy jest warunkiem dokonania rozliczenia końcowego.

Warunki udziału w rozeznaniu ryku:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.
2. Nie podlegają wykluczeniu na postawie Rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami rosyjskimi destabilizującymi wydanymi na Ukrainie.
3. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Wykonawca powinien wraz z formularzem ofertowym czyli ofertą złożyć „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia”, czyli Załącznik nr 2.
4. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wybrany Oferent w momencie wyłonienia go jako Wykonawcę, będzie zobowiązany podpisać Oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3.
5. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
6. Posiadają zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności dysponują personelem do wykonania zamówienia.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży w formularzu oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w rozeznaniu.
8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

Kryteria oceny ofert:

Kryterium ceny 100%

Cena brutto przedmiotu zamówienia

Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

C = ( Cmin / Cof.) x 100

gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert ,

Cof. – zaoferowana cena brutto danej oferty,

C – ilość punktów za cenę brutto przyznanych danej ofercie

1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.
2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
3. W przypadku Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale nie zawierają one wymaganych dokumentów i oświadczeń lub złożone dokumenty i oświadczenia są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do złożenia brakujących dokumentów lub oświadczeń, ich uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie rozeznania rynku.
4. Zmawiający może odrzucić ofertę, jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w rozeznaniu rynku lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Termin składania ofert:

Termin składania ofert: do dnia 17.06.2026 roku do godziny 16:00

Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do rozeznania rynku „Formularz ofertowy“.
2. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia”.
3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy (firmy) oraz    adresu, zawartych w ofercie.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Termin związania ofertą -Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

Pozostałe zapisy rozeznania rynku:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub anulowania rozeznania rynku na każdym jego etapie, w szczególności jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3. postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą udzielenie zamówienia przy poszanowaniu zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców lub obowiązujących przepisów prawa;
4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w momencie publikacji rozeznania rynku.
5. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

Załączniki do rozeznania rynku:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy_ (002)

Zalącznik nr 2_ Oswiadczenie_o_braku_powiazan_z_

ZaZałącznik nr 3 _oświadczenie dot. Ukrainy_